vlookup函数匹配不出来的原因

Excel表格中查找匹配数据,我们的第一印象往往是VLOOKUP函数。

小伙伴们在使用VLOOKUP函数时,有没有碰到过公式明明输入的没有问题,却没有查找匹配到相应数据?今天小编列举几种没有查找匹配到的情况及解决办法。

情况一:格式错误

如下图中,查找匹配与工号对应的姓名,使用的公式

=VLOOKUP(G3,B2:E16,2,0)

经过仔细检查公式没有问题,但查找结果却是错误值。

这种情况是工号列单元格格式不同导致的,统计表中工号列单元格格式为数值型,而查找表中工号列单元格格式为文本型,格式不一样,VLOOKUP是没办法进行查找的。

解决方法1:选中G列,鼠标右键-设置单元格格式-数值。

解决方法2:选中G4:G7单元格,在单元格左上角有个黄色感叹号提示符,点击后在出现的菜单中选择【转换为数字】。

情况二:空格原因

下图中,根据姓名查找销售额,使用的公式

=VLOOKUP(G4,C3:E13,2,0)

第一个姓名可以明显看出来与统计表中的姓名不同,中间出现了空格,其实其他没有查找到的也是由于空格造成的,只是空格在姓名的后面,不是很明显而已。

解决方法:选中G4:G7单元格,按Ctrl+H键,调出查找和替换窗口,仅在查找内容里面输入一个空格,然后点击【全部替换】按钮,这样空格就全部去除了,点击【关闭】后返回工作区,现在看到的内容全部查找到了。

情况三:

如下图,公式没有问题,查找姓名中也没有空格,但还是没有查找匹配到相应的数据。

这种情况一般发生在从其他软件中导出来的表格中,导出的数据里面带有一些非打印字符,这些字符很多是不显示的,仅凭观察是什么难判断的,我们可以使用CLEAN()函数对数据进行清洗。

解决方法一:

1、在一空白列中输入公式=CLEAN(C4),然后拖动向下填充公式,对统计表中姓名列数据进行清洗;

2、选中清洗完成的数据,按Ctrl+C复制,然后鼠标右键点击C4单元格,在粘贴选项中选择【值】按钮,查找匹配数据就显示出来了。

解决方法二:

把查找公式改为:

=VLOOKUP(G4,CLEAN(C3:E13),2,0)

然后按Ctrl+Shift+回车键确认,最后再向下填充公式即可

在使用VLOOKUP函数过程中你还碰到哪些问题?欢迎评论区留言讨论!

vlookup函数匹配不出来的原因

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