优待证为全国统一式样，分为“中华人民共和国退役军人优待证”、“中华人民共和国烈士、因公牺牲军人、病故军人遗属优待证”两种，分别面向符合条件的退役军人和烈士遗属、因公牺牲军人遗属、病故军人遗属等其他优抚对象发放。
申领时需要提交电子版证件照，或由专员进行现场拍照采集并处理成规格的格式，照片要求如下（来源于太原市退役军人优待证申领公告）：
即：近期一寸正面免冠白底彩色电子证件照片（规格为352像素（宽）×440像素（高），JPEG格式，分辨率300DPI，大小为20K-50K）。
下面介绍两种照片采集方法，能够快速采集证件照并且处理成《优待证》要求的照片尺寸规格和背景颜色。
一、 优待证照片采集：由申领人手机自拍上传完成采集
申领优待证人员可使用自己手机拍照提交照片，简单方便。
1、打开手机微信客户端，找到小程序【报名电子照助手】，进入后选择【组团拍照】
2、按下图所示设置照片尺寸，像素宽352像素、高440像素，分辨率300ppi，文件大小20KB~50KB。并填写需要采集的个人信息（例如姓名、身份证号）、采集人数、截止时间等信息。这样就新建好了一个照片采集任务，例如《某某村退役军人优待证照片采集任务》。
3、创建完成后，会生成专用二维码，可以保存并打印出来后，由参与采集的人员微信扫码自行拍照上传。
也可以由照片采集专员自己的手机统一来拍照：找到“我发起的团”，找到对应的团体照任务，点击“拍照”按钮：
4、采集人员扫码，或我们自己点击“拍照”后，即进入下图所示界面，首先填写个人姓名、身份证号等。
5、点击“开始制作”，即可手机拍照或上传相册里的照片。之后可以点击“自动裁剪”或手动裁剪，就可以即时完成照片制作了。
手机拍照时可参考以下拍照方法：
6、点击“确认提交”并支付制作费2元就完成了。
7、按以上方式完成所有照片采集后，即可进行照片审核和下载。
8、审核全部通过后即可下载，可通过下载链接或邮件发送的方式获取处理好的照片，照片文件名将以“姓名_身份证号.jpg”命名，并以压缩包形式下载。
下载后的效果：
二、 优待证照片采集：集中拍照采集后批量处理
对于一些老年人或偏远地区，要求申领人使用手机自拍比较麻烦，有时候我们专员会携带拍摄设备现场采集，或者由街道办、社区、村委会工作人员拍照后集中发给我们，我们再集中处理照片。
1、手机或数码相机拍照，拍照时拍摄一张证件照，以及一张身份证照（或手持身份证照片，以确认拍照者身份）。
2、如果担心身份证隐私问题，也可改为手持书写姓名的纸张，双手持纸张，双臂自然下垂放于腹部拍照，后期制作证件照电子版时，仅保留胸部及以上，则下方纸张中的姓名信息不会出镜，仅用于确认身份。
有平板电脑的，也可以使用平板电脑
3、在电脑端打开浏览器，进入【报名电子照助手】网站，找到“批量改证件照”，目前只支持在电脑浏览器中操作：
3、在左侧设置好照片尺寸大小，按照退伍军人照片采集尺寸设置好
4、点击上传照片，找到照片文件夹，Ctrl+A全选并点击上传。可提前按姓名将照片命名好。
也可以分多次添加照片，以及删除多余的照片
5、点击“上传”按钮，照片就会依次上传，并且全自动完成处理（抠图、换背景、压缩大小、修改尺寸等）
6、可以看到照片都被处理成了统一的尺寸和白色背景，并且可以看到处理成功的数量和失败的数量，以及失败的原因。
7、将失败的照片重新上传处理，待全部成功后，就可以打包下载了
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