vlookup函数怎么用详细步骤(最全面的入门教程)

小伙伴们好啊,今天和大家说说函数里的大众情人VLOOKUP。

作为职业表亲,大家对TA是既爱又恨:经常打交道,却又时不时的耍个小脾气,接下来咱们就了解一下这个函数的常用方法。

1、初识VLOOKUP函数

VLOOKUP 是在表格的首列查找指定的值,并由此返回表格当前行中其他列的值。

我们可以用一种简单的方法先记住VLOOKUP函数的参数:

=VLOOKUP(需要找的内容,在哪个范围找,返回查找区域中第几列的内容,匹配方式)

要注意的是:其中需要找的内容一定是在数据表的最左列,查找结果要精确匹配的话,第四个参数要写FASLE或是0。

接下来用几个示例来进一步说明VLOOKUP函数的用法。

下图为某公司的员工信息表,有N多行数据,我们需要找出某员工的一些记录。

说说VLOOKUP,今天一起认识她

2、查找指定姓名的部门信息

我们将需要查找的姓名记录在单元格F3中,G3单元格公式为:

=VLOOKUP(F3,$B$1:$D$10,3,0)

说说VLOOKUP,今天一起认识她

以姓名所在列开始向右数,员工职务在第3列,故第三个参数为3。

因为我们想要精确的找到丘处机的职务,即第四个参数采用精确查找的查找方式,所以需要写为FASLE,或者简写为0。

如果需要了解该员工的详细记录的话,可以继续在其他单元格里写公式,当然第三个参数会有变化,比如要查询部门信息,就应该写成2。

那如果想更轻松地去书写公式,有没有更好的方法呢?

回答是肯定的,只要找到一种能帮我们自动返回序列号的函数就可以了。

3、查找指定姓名的全部信息

现在,咱们需要分别查询丘处机的部门和职务信息。

说说VLOOKUP,今天一起认识她

为了能够在写好一个公式后,用复制的方法快速把其他公式写完,我们用COLUMN函数帮我们来数VLOOKUP的第三个参数——列序号:

=VLOOKUP($F3,$B$1:$D$10,COLUMN(B1),0)

COLUMN函数可以返回指定单元格的列号。

公式中使用了COLUMN(B1),计算结果就是B1单元格的列号2。

COLUMN函数的参数使用了相对引用,向右复制的时候,就会变成COLUMN(C1),计算结果就是C1单元格的列号3,这样就给了VLOOKUP函数一个动态的第三参数。

最后,将COLUMN函数与VLOOKUP拼合在一起,再把公式复制到其他单元格,就可以很容易的查找到该员工的全部资料了。

4、查找模糊条件的信息

VLOOKUP函数的第一参数可以使用通配符。

如下图中,F3单元格给出了部门关键字,G3就可以根据这个关键字查找到数据表中第一条符合这个条件的信息。

=VLOOKUP(F3&”*”,C2:D10,2,0)

说说VLOOKUP,今天一起认识她

这样咋一看,咱们可能觉得VLOOKUP函数的第一参数还是挺随和的。那是不是真的像咱们想的那样呢?

5、查找内容区分格式

一起看下图:

说说VLOOKUP,今天一起认识她

F3单元格是员工的工号,G3单元格使用以下公式用于返回该工号的员工姓名:

=VLOOKUP(F3,A1:D10,2,0)

咱们看公式本身是没有问题的,但是却返回了一个错误值,这是什么原因呢?

说说VLOOKUP,今天一起认识她

看出问题来了吗?

需要查找的值和数据表中的格式一个是文本,一个是常规。

6、查找内容区分格式

前面咱们说的都是精确匹配,近似匹配方式在什么情况下会用到呢?

近似匹配主要用于数值类的查询,如下图所示,A~C列是一些业务流水记录。现在要统计出每个月最后一笔业务的金额。

说说VLOOKUP,今天一起认识她

首先,在E3单元格输入4月份的月末日期“4-30”,然后下拉,在填充选项中选择“按月填充”。

说说VLOOKUP,今天一起认识她

接下来选中E3:E6,设置数字格式,自定义为“m月”。

说说VLOOKUP,今天一起认识她

在F3单元格输入以下公式,下拉:

=VLOOKUP(E3,A:C,3)

说说VLOOKUP,今天一起认识她

VLOOKUP函数使用近似查询时,要求查询区域的首列必须是升序排序的,在找不到关键字“4-30”这个日期时,就以比这个日期小,并且与这个日期接近的记录来进行匹配。这样就找到每个月的最后一笔记录了。

最后咱们来做一下总结:

VLOOKUP函数的特点

1、VLOOKUP函数查找值支持使用通配符(”?”号和”*”号)进行查询,但查找值不能使用数组作为参数来生成内存数组。

2、第4个参数决定了是精确还是近似的查找方式。

如果为0(或FASLE),用精确匹配方式进行查找,而且支持无序查找;如果为1(或TRUE),则使用近似匹配方式进行查找,要求第2个参数的首列或首行按升序排列。

3、第3个参数中的列号,不能理解为工作表中实际的列号,而是指定返回值在查找范围中的第几列。

4、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致,会返回错误值#N/A。

5、如果有多条满足条件的记录时,只能返回第一个满足条件的记录。

好了,今天老祝说了这么多,你是听明白了还是听糊涂了呢?哈哈,祝各位小伙伴一天好心情!

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至605152901@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
松果网松果网
上一篇 2022年5月3日 下午6:32
没快递单号只有手机号怎么查(快速查询方法技巧)
下一篇 2022年5月4日 下午6:07

相关推荐

  • Temu还能不能做?3类人适合,2类人快跑!

    拼多多海外版Temu爆火全球,但卖家真的能赚到钱吗?深度解析机会与陷阱! “1美元买耳机,3美元买T恤,Temu靠‘疯狂补贴’横扫欧美市场!但最近,不少卖家却开始抱怨:‘单量暴涨,利润却接近为零…’ 这到底是怎么回事?现在入场Temu还能赚钱吗?” Temu的‘野蛮增长’神话 上线1年下载量超亚马逊,靠什么? 火爆背后的‘隐形成本’ 为什么有人赚钱,有人亏惨…

    2025年4月24日
    0
  • 苹果7闪退是什么原因(一招快速解决方法)

    你的iPhone出现过应用程序闪退情况吗?手机出现闪退情况,相信很多用户都遇到过。 跟好友微信通话时,突然退出了程序;正打着游戏,抢救队友时,你却闪退掉线了……遇到APP闪退情况,如何进行解决? 解决苹果手机APP出现闪退的情况,要先了解原因,根据iPhone出现闪退的原因选择合适的解决方法! 原因一:手机内存严重不足 其实这一点是针对普遍的手机,当系统文件…

    2022年5月10日
    0
  • 双【充】身份随心充!Anker2合1能量棒测评!

    前言】虽然移动电源和充电器看似是两个产品,就像当年的电话和照相机,但是在需求和技术的推动下,手机已经成为我们生活离不开的电子产品,而手机的两种配套产品移动电源和充电器也在各大品牌的推进下渐渐成为主流充电产品,毕竟购买一款产品即可满足多种需求,对于追求方便的用户来说也是值得的,说到这类二合一的产品,PO主最近也收到了Anker的2合1能量棒,口红造型的小巧尺寸…

    2022年3月30日
    0
  • wmi provider host占用cpu原因(wmi占用过高解决方法)

    我们有时会遇到系统变慢的情况,查看资源任务管理窗口发现是WMI导致的CPU高占用所致。那么,WMI究竟为何物,能否解除由它导致的CPU高占用,如何解除? 1. 查明WMI的来龙去脉 WMI是Windows Management Instrumentation的简称。这个进程到底是什么进程,它对应的文件在哪里?让我们通过任务管理器一探究竟。 右键单击任务栏空白…

    2022年4月29日
    0
  • 苹果icloud照片删除了怎么恢复(苹果iCloud照片恢复技巧)

    苹果iCloud照片怎么恢复?相信很多使用苹果手机的小伙伴对于iCloud还不是很熟悉,甚至有的小伙伴用了很久的iPhone手机却还不知道iCloud是什么,其实iCloud是一款苹果公司官方推出的云端备份功能,功能很强大!今天小编就跟大家好好聊一聊iCloud照片恢复的小技巧。一起来看看吧。 一、iCloud官网恢复 1.浏览器搜索iCloud,官网www…

    2023年4月13日
    0