excel表格vlookup函数怎么用(小白入门详细教程)

Vlookup函数,相信很多人对它都是又爱又恨。

爱的是它比较容易上手,而且功能强大,能够解决工作中的大部分问题。

恨的是它动不动就会出现错误值,更可恨的是检查了几遍发现参数全部都是正确的,但是还是会出现错误值,真的很让人抓狂

今天就来跟大家分享几种vlookup函数出现错误值的原因,帮助大家快速的定位错误,错误类型可以简单的划分为2类:参数错误与格式错误。下面我们就来学习下。

excel表格vlookup函数怎么用(小白入门详细教程)

从零学习Excel,可以点击上方

一、参数错误

1.查找值必须在数据区域的第一列

这个是vlookup函数的特性,当使用vlookup查找数据的时候,查找值必须在数据区域的第一列。

如下图,我们需要根据姓名来查找专业,公式为:=VLOOKUP(I4,$B$1:$G$10,6,0)

在这里姓名为查找值,我们必须要将姓名放在数据区域的第一列,所以才将数据区域设置为B1:G10,如果将区域设置为A1:G10函数就会返回错误值

想要vlookup不出错,这6个知识点你需要了解下

2.参数引用方式错误

函数引用的结果有正确的,有错误值得,多半就是这种情况,当我们在拖动数据的时候,参数跟随变化,导致数据区域发生变化,从而引用到错误的结果

比如在这里,我们将公式设置为:=VLOOKUP(H4,A1:F10,6,0),鲁班的结果就是错误值,这因为拖动数据的时候,第二参数发生变化,导致鲁班不在数据区域中造成的

具体选择何种引用方式还是需要根据实际情况来判断,但是第二参数一般进行绝对引用

想要vlookup不出错,这6个知识点你需要了解下

3. #REF!

这个错误值比较特殊,一般都是由第三参数造成的,第三参数输入的列数大于了第二参数的实际列数就会显示为这个错误值

比如在这里,我们将公式设置为:=VLOOKUP(H4,A1:F10,10,0),在A1:F10这个区域中仅仅只有6列数据,我们却将第三参数设置为了10,超出的实际的列数,就会返回#REF!这个错误值

想要vlookup不出错,这6个知识点你需要了解下

二、格式错误

格式类错误是最让新手头疼的,因为每个参数都是正确的,居然还是会返回错误值

1.存在不可见字符

这种情况经常出现在从系统中导出的数据,这些字符在系统中可以显示的, 但是在Excel中却显示不了,可是它们却是实实在在存在的,这个时候我们就需要将不可见字符删除掉才可以找到正确的结果

操作非常的简单,我们需要利用分列工具来清洗数据,首先选择数据,然后点击【数据】找到【分列】直接点击完成即可,这样的话就可以将不可见字符都删掉了

想要vlookup不出错,这6个知识点你需要了解下

2.存在空格

存在空格与【不可见字符】相似,我都无法直接看出数据的差异,这个时候也需要将空格删除掉,可以利用替换来批量删除空格

按下快捷键Ctrl+H调出替换,随后在【查找内容】中输入一个空格,直接点击【全部替换】即可

一般来说【不可见字符】与【存在空格】这两个情况是需要共同设置的

想要vlookup不出错,这6个知识点你需要了解下

3.格式不一致

这种经常出现在数字作为查找值的时候。对于数值来说只有它们的大小与格式完全相等,Excel才会判定这2个数值是相等的

如下图所示,就是因为数据表中的学号是文本格式,所以才会返回错误,想要纠正数值的格式,操作与【不可见】字符是一样的,利用分列直接点击完成即可,这样的话就可以将文本格式的数值,转换为常规格式,vlookup就可以匹配到了

想要vlookup不出错,这6个知识点你需要了解下

以上就是今天分享的6个vlookup出现错误值的原因,大家以后按照这几个方向查找即可,一般说是可以快速定位到错误原因的,看到这了不点赞收藏备用吗?

我是Excel从零到一,关注我,持续分享更多Excel技巧

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至605152901@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
松果网的头像松果网管理员
上一篇 2022年4月30日 下午4:02
下一篇 2022年4月30日 下午4:07

相关推荐

  • 自己开公司赚的钱怎么提出来(怎样将公司的钱合理打到个人账户 )

    成立了公司,公司的法人并不意味着能够随心所欲地从公司的公账里面拿钱。想要从公司公账里面转钱到私人账户就一定要按照规定走流程才行。从公账转到私账是要上税的,而且操作不当还会存在一定风险。那么怎样将公司的钱合理打到个人账户?自己开的公司怎么取钱? 据比安财穗了解,有不少企业老板都比较热衷于通过借款或者分红的方式拿到公户的钱,但成本也是比较高的,比如分红的方式,就…

    2023年5月8日
    4820
  • 住酒店用手机怎么检查摄像头(住酒店怎么检测摄像头,太可怕了,快来看看)

    当您入住酒店时,如何找到隐藏的摄像头? 方法1:大多数针孔摄像机都有夜视功能。当房间里没有光线时,他们会发出红外线,这是肉眼看不见的,但手机摄像头可以看到。因此,我们可以关掉房间里的所有灯,打开手机摄像头,扫描整个房间,如果出现这样一个发光点,那就是摄像头。 方法2:偷拍者通常不方便将相机放在合适的位置,然后再回去拿。因此,视频通常通过网络传输回他的计算机。…

    2023年5月8日
    6530
  • thinkpadt14锐龙和酷睿版哪个好(T14笔记本最新配置参数)

    IT之家 2 月 28 日消息,今天,联想正式发布了新一代的 ThinkPad T14 / T16 笔记本,可选英特尔和 AMD 最新移动处理器,搭载 16:10 比例屏幕。 IT之家了解到,新款 ThinkPad T14 / T16 可选 12 代酷睿 vPro 处理器和 AMD 锐龙 PRO 6000 处理器,最高配备 32 GB LPDDR5 内存(A…

    2022年5月10日
    5990
  • 占用土地赔偿标准2023多少钱一亩(农民朋友请及时了解!)

    我国近几十年的高速发展,不管是城市房地产建设征用的国家土地资源还是国家基础建设征用的农村集体土地资源,都需要大量的土地,征地拆迁可以说是一个一直绕不开的话题,一直让人津津乐道。很多人都希望自家的房屋能被拆迁征用,好一夜暴富,但是拆迁之后能一夜暴富的少之又少。 而这些年国家提出的“乡村振兴”战略,对一些大型的基础建设一直很热衷,例如建设机场、铁路、高铁、高速公…

    2023年4月11日
    3530
  • 抖音怎么找人(四步实现抖音号的精准搜索)

    抖音是一个面向全年龄的音乐短视频社区平台。上面有明星大腕、专业人士。如果想要精准找到自己喜欢的偶像,就需要通过抖音号来精准搜索。搜索方法如下: 1、打开抖音APP,点击右上方的“搜索”图标,进入到搜索界面。 2、在“搜索”界面,输入想要查找的抖音号。点击搜索按钮,系统自动开始搜索。这里系统是支持模糊搜索的。当我们记不全抖音号时,也可以输入部分信息,系统会自动…

    2022年4月17日
    3800
松果日记为您提供跨境电商资讯和知识干货