excel表格vlookup函数怎么用(小白入门详细教程)

Vlookup函数,相信很多人对它都是又爱又恨。

爱的是它比较容易上手,而且功能强大,能够解决工作中的大部分问题。

恨的是它动不动就会出现错误值,更可恨的是检查了几遍发现参数全部都是正确的,但是还是会出现错误值,真的很让人抓狂

今天就来跟大家分享几种vlookup函数出现错误值的原因,帮助大家快速的定位错误,错误类型可以简单的划分为2类:参数错误与格式错误。下面我们就来学习下。

excel表格vlookup函数怎么用(小白入门详细教程)

从零学习Excel,可以点击上方

一、参数错误

1.查找值必须在数据区域的第一列

这个是vlookup函数的特性,当使用vlookup查找数据的时候,查找值必须在数据区域的第一列。

如下图,我们需要根据姓名来查找专业,公式为:=VLOOKUP(I4,$B$1:$G$10,6,0)

在这里姓名为查找值,我们必须要将姓名放在数据区域的第一列,所以才将数据区域设置为B1:G10,如果将区域设置为A1:G10函数就会返回错误值

想要vlookup不出错,这6个知识点你需要了解下

2.参数引用方式错误

函数引用的结果有正确的,有错误值得,多半就是这种情况,当我们在拖动数据的时候,参数跟随变化,导致数据区域发生变化,从而引用到错误的结果

比如在这里,我们将公式设置为:=VLOOKUP(H4,A1:F10,6,0),鲁班的结果就是错误值,这因为拖动数据的时候,第二参数发生变化,导致鲁班不在数据区域中造成的

具体选择何种引用方式还是需要根据实际情况来判断,但是第二参数一般进行绝对引用

想要vlookup不出错,这6个知识点你需要了解下

3. #REF!

这个错误值比较特殊,一般都是由第三参数造成的,第三参数输入的列数大于了第二参数的实际列数就会显示为这个错误值

比如在这里,我们将公式设置为:=VLOOKUP(H4,A1:F10,10,0),在A1:F10这个区域中仅仅只有6列数据,我们却将第三参数设置为了10,超出的实际的列数,就会返回#REF!这个错误值

想要vlookup不出错,这6个知识点你需要了解下

二、格式错误

格式类错误是最让新手头疼的,因为每个参数都是正确的,居然还是会返回错误值

1.存在不可见字符

这种情况经常出现在从系统中导出的数据,这些字符在系统中可以显示的, 但是在Excel中却显示不了,可是它们却是实实在在存在的,这个时候我们就需要将不可见字符删除掉才可以找到正确的结果

操作非常的简单,我们需要利用分列工具来清洗数据,首先选择数据,然后点击【数据】找到【分列】直接点击完成即可,这样的话就可以将不可见字符都删掉了

想要vlookup不出错,这6个知识点你需要了解下

2.存在空格

存在空格与【不可见字符】相似,我都无法直接看出数据的差异,这个时候也需要将空格删除掉,可以利用替换来批量删除空格

按下快捷键Ctrl+H调出替换,随后在【查找内容】中输入一个空格,直接点击【全部替换】即可

一般来说【不可见字符】与【存在空格】这两个情况是需要共同设置的

想要vlookup不出错,这6个知识点你需要了解下

3.格式不一致

这种经常出现在数字作为查找值的时候。对于数值来说只有它们的大小与格式完全相等,Excel才会判定这2个数值是相等的

如下图所示,就是因为数据表中的学号是文本格式,所以才会返回错误,想要纠正数值的格式,操作与【不可见】字符是一样的,利用分列直接点击完成即可,这样的话就可以将文本格式的数值,转换为常规格式,vlookup就可以匹配到了

想要vlookup不出错,这6个知识点你需要了解下

以上就是今天分享的6个vlookup出现错误值的原因,大家以后按照这几个方向查找即可,一般说是可以快速定位到错误原因的,看到这了不点赞收藏备用吗?

我是Excel从零到一,关注我,持续分享更多Excel技巧

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至605152901@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
松果网的头像松果网管理员
上一篇 2022年4月30日 下午4:02
下一篇 2022年4月30日 下午4:07

相关推荐

  • 5分钟团队凝聚力游戏(137个带动气氛搞笑的小游戏)

    每个企业都会有相关的活动团建,每个线下团队都需要相关活动活跃气氛,活动的组织者通过相关小游戏,会迅速的让同事之间关系升温,更加有利于接下来活动开展。 团队互动培训游戏 今天我就给大家提供137个团队互动培训小游戏,主要围绕着团队建设、沟通、破冰、销售与谈判等方面内容,而且包含非常详细的步骤,可以快速提升团队凝聚力。 (文末有电子版领取方式) 如果你是活动的组…

    2022年4月25日
    7290
  • 苹果忘记id密码怎么办(怎么恢复)

    对于iPhone用户而言,Apple ID的重要性不言而喻。Apple ID就好比是苹果用户的身份证,无论你做什么操作,都需要用此账号进行验证。比如从一开始的iPhone设备激活,到AppStore下载软件,使用iCloud云服务等等。 当然,对于一些年纪大的用户,他们可能不知道苹果id是什么。用的是买手机时营业员给的通用id,下载软件也是去别人给装的第三方…

    2023年4月13日
    4150
  • shall和should的区别(英文合同中情态动词的用法与区别)

    英文合同中情态动词的用法与区别 学术交流请私信或评论留言 一、shall和should 的用法 英文合同中常见的情态动词主要有以下两个,即,shall和should。但它们在合同中分别表示不同的含义。shall是英文合同中使用频率最高的一个词,也是语气最重的一个词,常用于第三人称。shall常用来表示法律上必须履行的责任和应尽的义务,如不履行合同条款就会产…

    2022年7月31日
    5890
  • 免费的剪辑视频制作软件(推荐2款视频剪辑神器)

    很多人都想学视频剪辑,但是PR的门槛太高了,小白很难上手,有没有什么简单易用的软件呢?在我亲测了10款视频剪辑软件后,最终只留下这2款,真的巨好用。 01*bilibili云剪辑 很多人可能天天刷B站,但却不知道B站其实自带视频剪辑功能,而且相当好用,对于一些电脑内存吃紧的朋友来说,在线剪辑无疑是最佳的选择。 首先进入B站登录账号之后,点击右上角【投稿】; …

    2022年4月11日
    9450
  • wifi卡顿怎么解决(宽带师傅不会告诉你的方法)

    今天教大家如何设置我们这个WiFi的高速和穿墙模式,可以给我们家里的网速呢提升十倍。 相信很多朋友呢都有注意到过这样的问题,当我们拿着手机从客厅走进卧室,或者是离我们的路由器远一些的时候,这个WiFi的信号呢就会变弱,相信很多朋友呢都不知道其中的原由,很多朋友呢会怀疑这是运营商网络的问题,可能呢就会去咨询运营商,一般情况下呢,运营商呢为了盈利就会给你提升网速…

    2022年12月7日
    3520
松果日记为您提供跨境电商资讯和知识干货