excel表格vlookup函数怎么用(小白入门详细教程)

Vlookup函数,相信很多人对它都是又爱又恨。

爱的是它比较容易上手,而且功能强大,能够解决工作中的大部分问题。

恨的是它动不动就会出现错误值,更可恨的是检查了几遍发现参数全部都是正确的,但是还是会出现错误值,真的很让人抓狂

今天就来跟大家分享几种vlookup函数出现错误值的原因,帮助大家快速的定位错误,错误类型可以简单的划分为2类:参数错误与格式错误。下面我们就来学习下。

excel表格vlookup函数怎么用(小白入门详细教程)

从零学习Excel,可以点击上方

一、参数错误

1.查找值必须在数据区域的第一列

这个是vlookup函数的特性,当使用vlookup查找数据的时候,查找值必须在数据区域的第一列。

如下图,我们需要根据姓名来查找专业,公式为:=VLOOKUP(I4,$B$1:$G$10,6,0)

在这里姓名为查找值,我们必须要将姓名放在数据区域的第一列,所以才将数据区域设置为B1:G10,如果将区域设置为A1:G10函数就会返回错误值

想要vlookup不出错,这6个知识点你需要了解下

2.参数引用方式错误

函数引用的结果有正确的,有错误值得,多半就是这种情况,当我们在拖动数据的时候,参数跟随变化,导致数据区域发生变化,从而引用到错误的结果

比如在这里,我们将公式设置为:=VLOOKUP(H4,A1:F10,6,0),鲁班的结果就是错误值,这因为拖动数据的时候,第二参数发生变化,导致鲁班不在数据区域中造成的

具体选择何种引用方式还是需要根据实际情况来判断,但是第二参数一般进行绝对引用

想要vlookup不出错,这6个知识点你需要了解下

3. #REF!

这个错误值比较特殊,一般都是由第三参数造成的,第三参数输入的列数大于了第二参数的实际列数就会显示为这个错误值

比如在这里,我们将公式设置为:=VLOOKUP(H4,A1:F10,10,0),在A1:F10这个区域中仅仅只有6列数据,我们却将第三参数设置为了10,超出的实际的列数,就会返回#REF!这个错误值

想要vlookup不出错,这6个知识点你需要了解下

二、格式错误

格式类错误是最让新手头疼的,因为每个参数都是正确的,居然还是会返回错误值

1.存在不可见字符

这种情况经常出现在从系统中导出的数据,这些字符在系统中可以显示的, 但是在Excel中却显示不了,可是它们却是实实在在存在的,这个时候我们就需要将不可见字符删除掉才可以找到正确的结果

操作非常的简单,我们需要利用分列工具来清洗数据,首先选择数据,然后点击【数据】找到【分列】直接点击完成即可,这样的话就可以将不可见字符都删掉了

想要vlookup不出错,这6个知识点你需要了解下

2.存在空格

存在空格与【不可见字符】相似,我都无法直接看出数据的差异,这个时候也需要将空格删除掉,可以利用替换来批量删除空格

按下快捷键Ctrl+H调出替换,随后在【查找内容】中输入一个空格,直接点击【全部替换】即可

一般来说【不可见字符】与【存在空格】这两个情况是需要共同设置的

想要vlookup不出错,这6个知识点你需要了解下

3.格式不一致

这种经常出现在数字作为查找值的时候。对于数值来说只有它们的大小与格式完全相等,Excel才会判定这2个数值是相等的

如下图所示,就是因为数据表中的学号是文本格式,所以才会返回错误,想要纠正数值的格式,操作与【不可见】字符是一样的,利用分列直接点击完成即可,这样的话就可以将文本格式的数值,转换为常规格式,vlookup就可以匹配到了

想要vlookup不出错,这6个知识点你需要了解下

以上就是今天分享的6个vlookup出现错误值的原因,大家以后按照这几个方向查找即可,一般说是可以快速定位到错误原因的,看到这了不点赞收藏备用吗?

我是Excel从零到一,关注我,持续分享更多Excel技巧

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至605152901@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
松果网的头像松果网管理员
上一篇 2022年4月30日 下午4:02
下一篇 2022年4月30日 下午4:07

相关推荐

  • 笔记本电脑insert键在哪里(键盘按键的功能及作用大全)

    电脑如今已是生活办公的必需品,而我们也需要熟练的电脑技巧,才能使我们更加的方便使用,这篇文章向大家介绍电脑输入的键盘上面的那些英文按键作用,废话不多说了,下面开始介绍。 1.Esc:取消和退出(如电脑看视频全屏时,Esc退出全屏) 2.Scroll lock:滚动锁定于开启中间区域的键 3.Tab:表格键切换 4.Pause break:暂停键 5.Caps…

    2022年5月10日
    1.9K0
  • 操作系统net framework 3.5无法安装(完美解决方法)

    最近要搞个项目需要Windows,所以把windows电脑重装了,在重新配置渗透测试环境的时候遇见了各种问题,现在记录一下踩过的坑,防止以后自己忘了,也让大家遇见这些问题的时候少走点弯路。 下面要讲的就是如何解决无法安装.Net framework3.5的方法。 我的系统是win10(1709),由于20H2总是各种幺蛾子,所以安装的是个老版本1709。 新…

    2022年11月18日
    5830
  • redmibookpro15锐龙版好不好用评测

    RedmiBook Pro 15 2022 锐龙版来了,相比 2021 版的它变化极大,采用了全新的 Zen3+ 架构,高频版内存,高分高刷屏幕,增强版散热,还有更薄的机身,每一项参数都很 Pro,而它的价格却并不高。那它实际表现会如何,这是 MDT 的详细评测。 *全文基于 Redmi Book Pro 15 2022 锐龙版:锐龙 7 6800H, 16…

    2023年4月21日
    5380
  • 微信账单怎么查询给一个人的明细(只需四个步骤)

    通过与微信好友的“聊天内容”选项中的“交易”选项,可以查看你与这位好友的交易记录。在交易记录中就可以看到你们互相发红包以及转账的记录。下面我们来看详细操作步骤。 1、打开微信“通讯录”,点击一位你曾经发过红包或者进行过转账操作的好友。 2、在与该好友聊天界面的右上角,找到三个点,点击进入。 3、在“聊天详情”界面,选择“查找聊天内容”选项,点击进入。 4、在…

    2022年5月9日
    4270
  • 如何做好跨境电商?(做跨境电商心态最重要)

    不管做什么,我以为最重要的还是要有一个良好的心态,然后坚持一颗忠诚的心,认真做事,(千万不要抱着试试的态度,由于这样你什么都做不好)既然做出选择就把他做到最好 新手如何才能做好跨境电商呢?以资深跨境电商卖家分享一些经历 给大家整理了一下: 一、什么是跨境电商, 二,跨境电商怎么做 一、什么是跨境电商 跨境电子商务是指不同国度或地域的买卖双方经过互联网以邮件或…

    2023年4月7日
    4780
松果日记为您提供跨境电商资讯和知识干货