excel表格vlookup函数怎么用(小白入门详细教程)

Vlookup函数,相信很多人对它都是又爱又恨。

爱的是它比较容易上手,而且功能强大,能够解决工作中的大部分问题。

恨的是它动不动就会出现错误值,更可恨的是检查了几遍发现参数全部都是正确的,但是还是会出现错误值,真的很让人抓狂

今天就来跟大家分享几种vlookup函数出现错误值的原因,帮助大家快速的定位错误,错误类型可以简单的划分为2类:参数错误与格式错误。下面我们就来学习下。

excel表格vlookup函数怎么用(小白入门详细教程)

从零学习Excel,可以点击上方

一、参数错误

1.查找值必须在数据区域的第一列

这个是vlookup函数的特性,当使用vlookup查找数据的时候,查找值必须在数据区域的第一列。

如下图,我们需要根据姓名来查找专业,公式为:=VLOOKUP(I4,$B$1:$G$10,6,0)

在这里姓名为查找值,我们必须要将姓名放在数据区域的第一列,所以才将数据区域设置为B1:G10,如果将区域设置为A1:G10函数就会返回错误值

想要vlookup不出错,这6个知识点你需要了解下

2.参数引用方式错误

函数引用的结果有正确的,有错误值得,多半就是这种情况,当我们在拖动数据的时候,参数跟随变化,导致数据区域发生变化,从而引用到错误的结果

比如在这里,我们将公式设置为:=VLOOKUP(H4,A1:F10,6,0),鲁班的结果就是错误值,这因为拖动数据的时候,第二参数发生变化,导致鲁班不在数据区域中造成的

具体选择何种引用方式还是需要根据实际情况来判断,但是第二参数一般进行绝对引用

想要vlookup不出错,这6个知识点你需要了解下

3. #REF!

这个错误值比较特殊,一般都是由第三参数造成的,第三参数输入的列数大于了第二参数的实际列数就会显示为这个错误值

比如在这里,我们将公式设置为:=VLOOKUP(H4,A1:F10,10,0),在A1:F10这个区域中仅仅只有6列数据,我们却将第三参数设置为了10,超出的实际的列数,就会返回#REF!这个错误值

想要vlookup不出错,这6个知识点你需要了解下

二、格式错误

格式类错误是最让新手头疼的,因为每个参数都是正确的,居然还是会返回错误值

1.存在不可见字符

这种情况经常出现在从系统中导出的数据,这些字符在系统中可以显示的, 但是在Excel中却显示不了,可是它们却是实实在在存在的,这个时候我们就需要将不可见字符删除掉才可以找到正确的结果

操作非常的简单,我们需要利用分列工具来清洗数据,首先选择数据,然后点击【数据】找到【分列】直接点击完成即可,这样的话就可以将不可见字符都删掉了

想要vlookup不出错,这6个知识点你需要了解下

2.存在空格

存在空格与【不可见字符】相似,我都无法直接看出数据的差异,这个时候也需要将空格删除掉,可以利用替换来批量删除空格

按下快捷键Ctrl+H调出替换,随后在【查找内容】中输入一个空格,直接点击【全部替换】即可

一般来说【不可见字符】与【存在空格】这两个情况是需要共同设置的

想要vlookup不出错,这6个知识点你需要了解下

3.格式不一致

这种经常出现在数字作为查找值的时候。对于数值来说只有它们的大小与格式完全相等,Excel才会判定这2个数值是相等的

如下图所示,就是因为数据表中的学号是文本格式,所以才会返回错误,想要纠正数值的格式,操作与【不可见】字符是一样的,利用分列直接点击完成即可,这样的话就可以将文本格式的数值,转换为常规格式,vlookup就可以匹配到了

想要vlookup不出错,这6个知识点你需要了解下

以上就是今天分享的6个vlookup出现错误值的原因,大家以后按照这几个方向查找即可,一般说是可以快速定位到错误原因的,看到这了不点赞收藏备用吗?

我是Excel从零到一,关注我,持续分享更多Excel技巧

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至605152901@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
松果网的头像松果网管理员
上一篇 2022年4月30日 下午4:02
下一篇 2022年4月30日 下午4:07

相关推荐

  • 银行金条回收多少钱一克2022年(黄金未来走势成谜)

    图 / 图虫 近期受俄乌局势影响,资金避险情绪升温,黄金价格走高。 中国证券报调研北京、成都多家金店、银行和典当行发现,在“买涨不买跌”的心态影响下,黄金产品更畅销了。 黄金价格创下一年来新高 2月24日,COMEX黄金最高触及1976.50美元/盎司,创近一年以来新高。2月28日,黄金价格依然表现强势。 据中国证券报报道,成都周大福专卖店工作人员表示:“2…

    2022年5月9日
    3730
  • oppo自带扫一扫连wifi在哪里(详解)

    oppo手机连接WiFi后就可以顺利上网,除了正常的 搜索 添加密码外,手机还能 扫描 二维码进行连接,那么该在哪里打开扫描功能呢?小编为大家带来了具体的介绍,赶紧来看看吧。   oppo扫码连WiFi方法介绍   1、打开手机上的设置图标,点击WLAN选项。   2、进入WLAN设置页面后,点击右上角的扫一扫图标,然后扫描需要连接的WiFi二维码进行连接即…

    2023年4月22日
    6990
  • service unavailable是什么意思(http基本概念和常见状态码大全)

    HTTP总结 一:HTTP 基本概念 1、HTTP 是什么?2、什么是超文本传输协议?(1) 「超文本」(2) 「传输」(3) 「协议」 二:HTTP 常见的状态码,有哪些?http 常见字段有哪些? HTTP 常见的状态码(1)1xx(2)2xx(3)3xx(4)4xx(5)5xxhttp 常见字段(1)Host(2)Content-Length 字段(3…

    2022年4月29日
    2730
  • 买房押金没退打12315马上退(定金没退打12315马上退是真的吗?)

    定金没退打12315马上退是真的吗?除此之外,还有哪些可以退定金的方法呢?下面来和一起来看看吧。 在签订正式的房屋预售合同之前,买卖双方签署的有关认购书(或意向书)不是房屋买卖合同,对房屋预售没有法律效力。合同,但合同狭窄。如果认购书中有定金条款,则开发商有权没收买方的定金,前提是买方在签署认购书后pent悔。如果开发商违约并且未与买方签订正式的预售合同,则…

    2023年5月1日
    3230
  • 抖音三大神器是什么软件(上热门抖音必用工具)

    工欲善其事必先利其器,想要做好一件事情,选择好工具肯定是事倍功半的。抖音同样是如此的,利用好工具,能够更好地向上推荐。所以,今天就来聊聊抖音最全运营工具分享,百万抖音账号必用工具! 一、视频制作工具 1. pr:pr是一款非常专业的视频剪辑软件,对于一些对这个软件比较熟悉的人来说,可以非常好地把视频剪辑拼接,甚至调色、美化音频、添加字幕,完成高质量的作品。 …

    2022年4月24日
    4770
松果日记为您提供跨境电商资讯和知识干货